小蚁引领会议未来

小蚁云会议

版本描述

小蚁云会议 -移动版是一款专为大型国企、集团公司量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,会务组织工作层次分明,一目了然。
通过这套专业的会务产品,用移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,
持续降低成本并节省了时间,带来内部管理水平的升级,同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
该版本软件部署在客户侧,由客户提供服务器、客户搭建网络环境,该版本便于充分利用客户现有资源,服务器可以开放在互联上,
也可以只开放在单位内网,同时,可与客户的第三方系统做数据对接。

核心功能

会  前
  • 创建会议
  • 议程管理
  • 嘉宾管理
  • 资料管理
  • 报名管理
  • 会议通知
  • 报名回执
  • 会议周边信息管理
会  中
  • 议程查阅
  • 签到报名
  • 时间提醒
  • 会议直播
  • 分发材料
  • 材料阅读
会  后
  • 会议回看
  • 会议纪要

会议管理

  • 在后台管理页面管理会议,查看会议状态
  • 一键创建会议,设置会议议程、与会人员,上传会议材料

灵活高效的会议通知

  • 平台可以设置通知渠道:APP端、微信、短信
  • 开放接口,接入已有办公系统通知模块

方便快捷的报名回复

  • 在通知页面可以直观获取会议内容
  • 与会人员可以使用移动终端、通知页面一键报名参与
  • 回执可以填写参加、不参加或委派委托他人参加并填写原因

多样化的电子签到

  • 支持多种签到方式:手机签到、离线签到、身份证签到
  • 手机签到包含定位签字,二维码扫描,一键签到
  • 在签到现场网络情况差,担心签到不及时,可以选择使用离线签到功能

会议信息轻松获取

  • 与会人员在APP端获取会议信息和会议安排
  • 会议的详细安排信息包括:签到、议程、分组、乘车、住宿、餐饮、座次等信息,此部分会详细到每个与会人员的安排
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