小蚁引领会议未来

小蚁云会议

无纸化系统如何实现高效便捷的会议目标?

小蚁云会议     2019/5/24 0:00:00

随着时代的不断发展进步,会议的形式经历了传统会议时代,到投影机会议时代,如今正朝着智能无纸化会议形式发展。越来越多的企事业单位选择无纸化会议系统。


传统会议时代的特点是提供会议场所,与会人员面对面的交流,实现业务研讨及决策的达成。不足的地方是会前、会中、会后,都有大量繁杂的工作需要完成,如纸质会议资料打印准备,现场记录人员,会后整理会议纪要等等。

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投影机会议的特点是使用电脑、投影机和投影幕布,为会议提供辅助信息显示工具。不足点在于投影机会议依然是单向的灌输式沟通,缺乏互动形式,影响参与者的热情。

 

使用无纸化会议系统,可以完全弥补传统会议和投影机会议的不足,做到会前、会中、会后清晰管理,节省纸张和会议筹备时间,触摸式人机交互体验,可以提高与会人员的关注度,增强与会人员之前的互动,提高会议的效果。


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那么小蚁云会议系统是哪些功能实现无纸化高效、便捷会议目标的呢?

 

小蚁无纸化会议系统包括政务版、移动版和云会议版三大版本,满足企业、政府对于会议的个性化需求。

 

政务版是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的提供会议服务软件,同时支撑50-350人开会。通过这套专业的会务产品,可以为政府单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。政府单位对会议信息安全保密性要求高,安全方面,小蚁无纸化会议系统网络上是独立的,不与互联网、客户单位内网相连,从而提高会议的安全性,保证会议文件不泄露。

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移动版是一款专为大型国企、集团公司量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件。用移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控。

 

云会议版是一款专为企业量身定制的会议服务与管理软件,提供强大的会议管理功能与参会功能。用户可以在平台上面一键创建会议,自动生成多渠道传播页面(小程序,移动端页面,APP端)。使用者打开传播页面,即可浏览会议信息。降低了企业开发会议宣传工具门槛,节约成本并节省了时间,大幅提高办会效率。


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