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无纸化会议系统与传统会议的区别有哪些?

小蚁云会议     2019/7/12 0:00:00

无纸化会议系统是以智能终端、互联网技术为基础,通过电子文件的形式实现全会议过程的无纸化。无纸化已经成为中国新兴的会议形式,可以为众多企业、政府机构带来更高效、更智能、更安全的会议体验。那么无纸化会议系统与传统会议模式对比有哪些区别呢?下面小蚁从会前、会中、会后全过程给您讲解两者的区别。

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传统的会议每次开会前,组织者会话大量时间在会议的资料打印上,耗时费力,会议信息也要逐个通知到参会者,若遇到会议信息变更更是手忙脚乱。使用小蚁云无纸化会议系统后,组织者只需要一键上传所有会议资料,省钱又省心,会议信息可以轻松群发至参会人员,也可以随时变更会议信息,方便好用。

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会中,参会人员到场,传统的签到模式,浪费人力而且经常出现统计不准的情况,而运用小蚁云会议系统,电子签到,组织者对参会人员情况一目了然。会中,参会人员在纸质文档上面做笔记,随意涂改,重点圈过就容易忘记了,无纸化会议系统提供在线记笔记功能,笔记可以随时保存,会后查看,便捷实用。


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会后,组织者要整理纸质会议资料,会议资料被回收或者被随意丢弃,易造成资源浪费,对于机密资料,担心泄露,组织者还需要进行碎纸处理,一场大型会议下来,组织者的工作量巨大。运用无纸化会议系统,可以对会议资料进行归档整理,需要销毁的资料可以一键销毁,保障信息安全。


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总结来说,小蚁云无纸化会议系统相较传统会议系统有着高效、省心的突出优势,是各大企业、政府单位实现信息化建设的优选。

 


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