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小蚁云会议

无纸化会议系统如何帮助企业节约成本

小蚁云会议     2019/8/1 0:00:00

企业开会,按传统会议模式,每次都需要打印多份纸质会议材料,会议组织者需要在会前逐一电话通知参会人员时间、地点、议程等信息,耗时耗力,会议组织者往往忙得焦头烂额,而无纸化会议系统可以帮助企业简化会议流程,节省会议用人用时成本,提高开会效率。那么无纸化会议是如何帮企业处理繁琐的会议的呢?

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会议召开前,会议组织者可以通过小蚁云会议创建会议,编写议程,将开会所需要的资料上传会议系统,录入参与会议的嘉宾人员,所有的资料准备好之后,组织者就可以将会议信息一键发送至参会人员的手机,与会人员收到参会信息后,可以进行报名参与,同时组织者可以查看报名回执,随时掌握参会人员的参会情况。

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会议进行时,会议组织者可以通过无纸化会议系统分发会议资料,参会人员可以通过手机进行签到,查看会议时间、地点、名称、流程等信息,查阅会议资料,资料支持文档、图片、PPT等多种格式,会议过程中,参会人员可以对会议资料进行批注,并下载笔记。

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会议结束后,参会人员可以回看会议信息,查看会议纪要,以免漏掉会议重要信息。

无纸化会议系统简单方便,只需一部手机即可掌握会议全动态,提高了会议信息交流效率和会议质量,让会议开展更加有序,最重要可以帮助企业节约会议物料打印、电话通知等费用,减轻会议组织者压力的同时,降低人力成本。

 

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